نام و نام خانوادگی: سید سعید حجازی
آخرین مدرک تحصیلی: کارشناسی حسابداری
محل اخذ آخرین مدرک تحصیلی: دانشگاه آزاد اسلامی واحد صومعه سرا
آدرس: فومن - خیابان انتظام - دانشگاه آزاد اسلامی واحد فومن و شفت - تلفن: 34739042-013
داخلی: 106
شرح وظایف:
- هماهنگی جلسات ریاست محترم واحد
- پاسخگویی حضوری و تلفنی به کلیه مراجعات
- دریافت روزانه نامه ها از دبیرخانه وسایر واحدها و ارجاع مجدد آن ها پس از پاراف ریاست محترم واحد به مقاصد مذکور
- بررسی و پیگیری مشکلات و گزارش های ضروری دریافتی از سوی دانشجویان و انتقال آن به ریاست محترم واحد
- هماهنگی روزانه جهت ملاقات برای دانشجویان و ارباب رجوع و تامین خواسته های آنان در مواردی که بدون ملاقات با ریاست محترم واحد میسر باشد.
- مطالعه نامه هایی که توسط دانشجویان یا افراد متفرقه برای ریاست تحریر گردیده ،ارجاع آن به بخش های مربوطه یا ارائه آن به ریاست محترم واحد
- آماده و تهیه نمودن پیش نویس نامه های ارجاعی از ریاست دانشگاه
- تهیه گزارش از جلسات ماهانه و مهم روزانه ریاست دانشگاه
- انجام سایر امور مربوط برحسب تشخیص و ارجاع مقام فوق
- تهیه و ارائه گزارش از رویدادها و مطالب مهم روزانه
- تهیه پیش نویس مکاتبات محرمانه و نامه¬های ریاست دانشگاه راساً یا با همکاری واحدهای مربوط
- ابلاغ و پیگیری دستورات رئیس واحد به اشخاص و ادارات مربوطه
- راهنمایی مراجعین و انجام درخواست آنان در محدوده مقررات و ضوابط
- ثبت و ضبط سوابق محرمانه و مکاتبات ریاست دانشگاه
- انجام سایر وظایف و امور محوله